Der größte Nutzen von Finanzbuchhaltungen durch ein Unternehmen besteht darin, die Finanzlage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt kennen zu können. Erleichtert wird dies durch die Verwendung der beiden Hauptarten der Finanzbuchhaltung, nämlich der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz am Ende der Unternehmensperiode.
Damit ein Unternehmen weiß, welche Ressourcen es an einem bestimmten Punkt besitzt, benötigt es die Bilanz. Aus diesem Bericht kann das Unternehmen außerdem entnehmen, was es anderen Parteien schuldet (d.h. seinen Verbindlichkeiten), wie hoch die Investitionen waren und woher sie stammen. Dieser Bericht hat die Tendenz, sich bei jedem Vorgang zu ändern.
Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Gewinnrücklagen
Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Gewinnrücklagen bieten der Gesellschaft eine zukunftsorientierte Perspektive. Es liefert ein längerfristiges Bild des Unternehmens. Das ist das Gegenteil von dem, was die Bilanz ausmacht.
Es zeigt, welche Transaktionen zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben und welche Auswirkungen diese Transaktionen hatten. Der wesentliche Zweck dieses Abschlusses ist es, den Umsatz oder die Erträge des Unternehmens mit seinen Aufwendungen und Kosten zu messen.
